Betalingsherinneringen
Doordat Viverio een boekhouding aan boord heeft, krijg je zoveel meer mogelijkheden in vergelijking met andere programma's die enkel facturatie doen.
Eén van die mogelijkheden, zijn automatische betalingsherinneringen.
Deze functionaliteit is enkel mogelijk indien uw bank dagdagelijks wordt bijgewerkt. Immers indien de bank niet is bijgeboekt kan het zijn dat de klant toch betaald heeft, maar dit nog niet geregistreerd staat in Viverio. En het is uiteraard een beetje vervelend als u een klant onterecht een betalingsherinnering stuurt.
Viverio biedt u alle mogelijkheden, om ervoor te zorgen dat uw boekhouding dagdagelijks up to date is : banklink, toegang voor uw accountant, ViverioBot, ...
Ieder groot bedrijf werkt dagelijks zijn boekhouding bij. Ook u zal merken hoeveel makkelijker u het zichzelf maakt indien ook u voor zichzelf deze situatie creëert, en ook hoeveel meer begeleiding en advies u van uw account zal kunnen krijgen over de financiële toestand van uw onderneming
Verschillende niveaus
In de boekhoud app, onder het menu Configuratie, vindt u de instellingen voor uw betalingsherinneringen. U kan verschillende niveaus definiëren. En het is zelfs mogelijk om de klant een bericht te sturen VOOR de vervaldag.
Iets wat in de praktijk best wel efficiënt blijkt
Configuratie niveaus
Ieder niveau kan u specifiek configureren
Zo kan u instellen h
oeveel dagen na de vervaldag de herinnering gestuurd moet worden, of deze automatisch verstuurd mag worden en ook de begeleidende tekst kan u naar wens aanpassen.
Opvolgen & versturen
Eens alles correct is ingesteld, kan u via de optie betalingsherinneringen onder het menu Klanten uw betalingsherinneringen opvolgen.
Betalingsherinnering niveaus die ingesteld staan als automatisch uitvoeren, hoeft u natuurlijk verder niet naar om te kijken.
De andere kan u van hieruit selecteren en versturen.
The future is yours