Facturatie

    Verkoopfacturen maken in Viverio kan op 2 manieren :
    - Via de verkoop app, door het factureren van afgewerkte verkooporders
    - Rechstreeks vanuit de app boekhouding

     

      Factureren van verkooporders


      Odoo + afbeelding en tekst

      Makkelijke selectie

      In de verkoopapp onder het menu "Te factureren" heeft u de mogelijkheid om de te factureren orders te selecteren

      Factuur maken

      Wanneer je vervolgens een order uit de lijst opent, heb je linksboven de knop MAAK FACTUUR
      Van hieruit heb je de mogelijkheid om het order gewoon te factureren (optie standaard factuur) of je kan eventueel ook een voorschot factuur maken
      Vervolgens selecteer je MAAK EN BEKIJK FACTUUR en wordt er een concept verkoopfactuur gemaakt van het order.

      Automatisch boeken en verzenden

      Nu heb je 2 mogelijkheden :

      1) je kan de concept factuur onmiddellijk boeken en hierna verzenden.  Dit is op zich helemaal niet zo moeilijk als u zou denken.  Verder op deze pagina wordt uitgelegd hoe je dit kan doen

      2) maar je kan op het tabblad overige info ook de optie "automatisch boeken" aanvinken.
      Wanneer je dit doet, dan zal de factuur automatisch geboekt en verzonden worden op de factuurdatum van de factuur.  Dit gebeurt niet onmiddellijk maar 's nachts omstreeks 3u.  Merk ook op dat het automatisch verzenden van facturen enkel werkt bij facturen die nog nooit verzonden zijn geweest.  Indien u, nadat de factuur al eens werd verzonden, om één of andere reden toch nog een wijziging wilt aanbrengen dan dient u de factuur handmatig opnieuw te boeken en te verzenden (zie hieronder)
      Standaard hebben we de optie "automatisch boeken" uitgevinkt staan en moet u hem zelf aanvinken.  Maar we kunnen deze optie ook standaard aanzetten.  Dan hoeft u vanuit uw verkooporder enkel "MAAK FACTUUR" te drukken en al de rest gebeurt dan vanzelf.  Neem contact op met onze support afdeling indien u deze optie standaard actief wilt hebben

      Handmatig boeken en verzenden
      Vooraleer  je de factuur nu naar de klant kan verzenden, moet je ze eerst BOEKEN.  Aangezien we alles goed hebben gezet voor je, kan je zonder zorgen op deze knop drukken

      De knop BOEKEN verandert in "Verzend & Afdrukken" en de popup voor het verzenden van uw factuur verschijnt.
      Indien gewenst kan u hier nog een bijlage toevoegen
       

      Uw klant ontvangt een mail met de factuur in PDF een bijlage en een knop met een link naar de online versie van uw factuur
      We kunnen ook, indien gewenst, uw algemene voorwaarden in pdf meesturen met deze mail

      Geef toe : nog meer vooruitstrevend als dit, zal het niet worden.
       


      Odoo + afbeelding en tekst

      QR-code op uw verkoopfacturen

      Viverio plaatst standaard een QR-code op uw verkoopfacturen.  Dit maakt het uw klant nog makkelijker om de betaling te doen en u zal zien dat het de ontvangst van uw betalingen absoluut versnelt

      Handmatig verkoopfacturen maken 


      Odoo + afbeelding en tekst

      Eenvoudige interface

      Indien u niet werkt met verkoopoffertes kan u ook makkelijk verkoopfacturen maken vanuit de app boekhouding.
      U gaat hiervoor naar het menu klanten en kiest voor de optie klantfacturen.
      Vervolgens kan u een nieuwe factuur AANMAKEN

      De interface is zeer eenvoudig en wijst zichzelf uit.
      Enkele weetjes :

      - Een product opgeven is niet verplicht.  U kan ook gewoon een label (= omschrijving) opgeven
      - Het tabblad boekhouding kan u overslaan, dit wordt automatisch ingevuld wanneer u de verkoopfactuur gaat boeken & verzenden (zie procedure hierboven)

      Hou ik hier de optie "automatisch boeken" in je achterhoofd (zie uitleg hierboven)
      Stel dat u bijvoorbeeld maandelijks hetzelfde bedrag factureert aan u klant, dan kan u in het begin van het jaar reeds 12 facturen maken aan u klant, met telkens een factuurdatum eind van de maand in de toekomst.  De facturen zullen dan automatisch verzonden worden en u dient er verder niet meer naar om te kijken.   Superhandig !

      Odoo + afbeelding en tekst

      The future is yours