Online alles-in-één software voor de vooruitstrevende ondernemer 

U bent op zoek naar een softwareprogramma voor uw onderneming.
U wilt een makkelijk programma, doch evenzeer wilt u niet achterop lopen op de nieuwste ontwikkelingen.
Wel, dan bent u bij VIVERIO op het juiste adres.

Of wat dacht u van :

  • Eenvoudig online offertes maken

  • Deze kan u vervolgens online laten ondertekenen door uw klant

  • Een QR-code op uw verkoopfacturen, voor een vlottere ontvangst van betalingen 

  • Ook onze automatische betalingsherinneringen zullen u daarbij helpen

  • Een volledig geautomatiseerde boekhouding , uniek in België !  

  • Beheren van producten en productcategoriën

  • Een gedigitaliseerd documentenbeheer : gedaan met mappen vol papier !  

  • Een geïntegreerde webbuilder om je eigen website in mekaar steken   

  • Een mobile app voor uw smartphone

  • En nog zoveel meer ...

    Waarom kiezen voor Viverio ?

    Er zijn tegenwoordig zoveel software pakketten op de markt, die dezelfde oplossingen lijken aan te bieden als Viverio.  Hoewel er natuurlijk overeenkomsten zijn in de functionaliteiten van anderen, is het toch ook schijn dat bedriegt.  Waar andere pakketten stoppen, gaat Viverio door.  Viverio is veel meer dan enkel een facturatieprogramma.  Ontdek hier de belangrijkste redenen om voor Viverio te kiezen : 

    Odoo is een ERP oplossing van Belgische makelij.  De laatste jaren is Odoo internationaal aan indrukwekkende opmars bezig.  Steeds meer bedrijven kiezen voor Odoo als totaaloplossing voor hun onderneming.  De argumenten die we het vaakst horen, om voor Odoo te kiezen zijn: gebruiksvriendelijkheid, veelzijdigheid en prijs.  Deze bedrijven zijn veelal grote KMO's en multinationals.  Op dit niveau heeft Odoo zijn plaats dus al ingenomen, wat het grootste bewijs is dat een investering in Odoo, een investering in de toekomst is.  Bij iedere ander facturatieprogramma zal het zo zijn, dat indien u groeit, u vroeg of laat op de limieten van uw pakket zal botsten.  Niet zo met Odoo !  Odoo zal met u mee kunnen groeien, zover u zich maar kan inbeelden.  Wanneer u kiest voor Odoo, dan zal u nooit meer van software moeten wisselen !
    Daar waar Odoo zijn weg dus al gevonden heeft naar de grote ondernemingen, is dit nog veel minder het geval bij kleine ondernemingen en zelfstandigen.  Vaak omdat het simpelweg nog ongekend is.  Maar ook omdat er altijd een zekere configuratie nodig is om Odoo in te stellen om het startklaar te maken voor uw onderneming.  Odoo kent zeer veel apps en mogelijkheden.  Vaak weet me niet hoe er aan te beginnen en wat men precies nodig heeft.  Hiervoor moet men dan experts inschakelen wat dan weer implementatiekosten met zich mee brengt.  De hieraan verbonden tijd en kosten, zijn vaak een afknapper.
    Met Viverio lossen we dit probleem op door een gestandaardiseerde oplossing aan te bieden, waarbij we zelf de essentiële apps gekozen en geconfigureerd hebben.  Op deze manier maken we de brug naar deze grote groep van hardwerkende zelfstandigen en ondernemers, die alle hulp kunnen gebruiken.  Door het groot aantal van zelfstandige en ondernemers die gebruik maken van Viverio, kunnen we ook nog eens deze apps vele male goedkoper aanbieden, dan indien u rechtstreeks bij Odoo zou gaan.  U spaart dus niet alleen de implementatie kost uit, maar u doet ook nog eens uw voordeel op de licentiekost !

    Viverio is een webbased oplossing.  Dit wilt zeggen dat u enkel een internetbrowser en een internetverbinding nodig hebt om waar ook ter wereld in te loggen op uw Viverio database en uw onderneming aan te sturen !   Zeer simpel en zeer handig.  Daarboven komt ook nog dat uw Viverio administratie ook perfect bereikbaar is via je smartphone.   Altijd en overal ! 

    Daar waar andere pakketten stoppen, gaat Viverio verder !  In tegenstelling tot andere facturatiepakketten, die geen boekhouding kunnen aanbieden, heeft Viverio dit wel !   En dit biedt ontzettend veel voordelen.  Om te beginnen hoeft er geen link gemaakt te worden tussen uw facturatiepakket en een andere software.  Alles zit in één.  Indien u sowieso geen link legt met een boekhoudsoftware, maar uw facturen gewoon aan uw accountant bezorgt, dan bespaart u met Viverio daar op uw accountantskosten.  Want uw accountant moet deze facturen inboeken in zijn software, wat weer tijd & geld kost.  Uw goedkoop facturatieprogramma is zo, zonder dat u het beseft, toch weer duurder dan het lijkt.  Met Viverio zetten wij zowel u als ondernemer als uw account op dezelfde software !  Uw accountant dient gewoon 1 gebruikersaccount aan te maken en kan vervolgens toegang krijgen tot de boekhouding van al zijn klanten die met Viverio werken.  En we hebben diverse tools aan boord, om uw accountant zijn werk nog te versnellen, zoals OCR en artificiële intelligentie voor automatische factuurherkenning, digitaal documentenbeheer, standaardboekingen, mogelijkheid tot banklink en nog veel meer... 
    En nog is dit niet alles.  Viverio is het eerste pakket in België dat een volledig geautomatiseerde boekhouding kan aanbieden !  Zowel uw verkoopfacturen, aankoopfacturen als uw bank kunnen automatisch geboekt worden.  Lees hier meer over de werking ervan.
    Op die manier bespaart u nog eens extra tijd bij uw accountant en kan hij zich concentreren op datgene wat hij het liefst doet en waar u het meeste behoefte aan heeft : het voortdurend controleren en analyseren van uw cijfers om zo u continue bij te staan en te begeleiden in de verdere uitbouw van uw zaak.  Uw accountant zal uw persoonlijke CFO worden en jullie kunnen optimaal de krachten bundelen om verder te werken aan het succesverhaal van uw onderneming.  
    De meest optimale samenwerking tussen accountant en ondernemer : dit is de belangrijkste missie van Viverio.  En dit kan in Viverio, omdat Viverio het mogelijk maakt een REAL-TIME boekhouding te voeren.  Dag na dag zijn uw documenten en bankverrichtingen geboekt en bijgevolg ook uw cijfers up to date.  Enkel wanneer aan die voorwaarde voldaan is, kan uw accountant uw optimaal bijstaan en weet ook u, hoe goed uw onderneming draait.  Zonder real-time boekhouding vaart u blind en liggen onaangename verrassingen om de hoek.
    Viverio geeft u volgende opties, om uw boekhouding te organiseren :  


    Dat online aanwezig zijn in deze tijden belangrijker is dan ooit, dat zal niemand nog ontkennen.  Maar ook hier zien we dat veel ondernemers vaak worstelen met hoe eraan te beginnen.  Viverio geeft u de mogelijkheid om met een gebruiksvriendelijke webbuilder toch een mooie website in mekaar te knutselen, zodat ook uw onderneming online terug te vinden is.  Intergratie met Facebook, twitter, youtube of andere social media kanalen is super éénvoudig.  Berichten die uw op facebook post, komen zo ook mooi op uw website terecht.  Kortom : met deze éénvoudige tool bent u ook op dit gebied mee met uw tijd !

       
       

      Onze functionaliteiten

                Klanten en leveranciersbeheer

                Klanten & leveranciers kunnen snel en efficiënt ingegeven worden in het Viverio contactenbeheer
                Indien de klant- of leverancier een bedrijf of zelfstandige is, dan zullen de adresgegevens automatisch ingevuld worden door Viverio aan de hand van de naam of het BTW-nummer

                meer info

                Online offertes

                Professionele offertes maken met Viverio gaat razendsnel en super eenvoudig.  U kan gebruik maken van door uzelf voorgedefiniëerde offertesjablonen, of ook simpelweg een vorige offerte kopiëren en aanpassen waar nodig.  Hierna mailt u de offerte gewoon naar de klant, waarna hij deze ook nog eens online kan bevestigen en bijtekenen.  
                Ook bij de opvolging van het hele proces houdt u de vinger aan de pols : wanneer uw klant uw offerte bekijkt, erop reageert of ondertekent : telkens ontvangt u een mail in uw mailbox van dit event.  Bovendien worden in Viverio ook al deze acties netjes en overzichtelijk weergegeven naast de offerte.  Zo heeft u steeds een volledige historiek van alles wat er met uw offerte is gebeurd.

                meer info

                Online facturatie

                Verkoopfacturen maken was nog nooit zo simpel.  Met slechts enkele klikken heeft u uw offerte gefactureerd verzonden en in ditzelfde proces ook nog eens automatisch geboekt.  De omzet zit meteen verwerkt in de cijfers van uw boekhouding
                Maar natuurlijk is het ook mogelijk om rechtstreeks een verkoopfactuur te maken zonder offerte.  Ook dit gaat moeiteloos binnen Viverio.  Meer nog : het is binnen Viverio perfect mogelijk om nu reeds de facturen in te geven die in de toekomst verzonden en geboekt moeten worden.  Bijvoorbeeld indien u klanten heeft waar u maandelijks hetzelfde bedrag aan factureert of indien u abonnementsformules hanteert.  Door de optie "automatisch boeken" aan te vinken op de factuur zal Viverio deze automatisch boeken en verzenden !

                meer info

                Productbeheer

                In Viverio kan je prefect een productcatalogus bijhouden met alle producten die u aanbiedt.
                U kan een product klasseren als dienst of als verbruiksartikel
                Verder kan u het ook indelen in diverse productcategoriën.
                Vervolgens kan u de producten makkelijk toevoegen aan een offerte, offertesjabloon en/of verkoopfactuur 

                meer info



                Banklink via Ponto

                Via de  ponto  applicatie van isabel kan u uw bankrekeningen koppelen met Viverio.  Op die manier worden uw bankverrichtingen ieder uur binnengehaald en is uw bankstand in uw boekhouding steeds up to date.  Een onontbeerlijke feature indien u een real-time boekhouding wilt bekomen.  Uw accountant hoeft niet meer te wachten tot u uw bankuittreksels aanlevert.  Hij kan uw bank gewoon iedere dag bijwerken.   
                Ook om gebruik te kunnen maken van automatische betalingsherinneringen, is een bijgewerkte bank uiteraard noodzakelijk.

                meer info  

                 

                Automatisch boeken van bankverrichtingen

                In Viverio kan u een onbeperkt aantal afletterregels instellen.  Wanneer er nieuwe bankverrichtingen binnenkomen, zal Viverio nakijken of deze aan de voorwaarde van de afletterregel voldoen en desgewenst kan Viverio deze verrichtingen dan ook al automatisch boeken.
                Betalingen van aan-en verkoopfacturen kunnen op dezelfde manier automatisch gelinkt worden aan de juiste factuur door middel van betaalreferenties die meekomen in de betaling. 
                U zal zien : met deze functionaliteit bespaart u of uw accountant ontzettend veel tijd bij het inboeken van uw bankverrichtingen. 

                meer info

                Digitaal documentenbeheer

                Een volgende stap naar een real-time boekhouding is het up-to-date houden van uw leveranciersboekhouding.  Het inboeken van uw leveranciersfacturen dus.  Hiervoor maakt Viverio gebuik van de documents app.  Iedere klant van viverio krijgt een persoonlijk emailadres : uwbedrijf@viverio.be.  Alle documenten die naar dit emailadres gemaild worden, komen in uw documents app terecht.  Dit hoeven niet alleen aankoopfacturen te zijn.  Alles wat u digitaal wenst te bewaren, kan u naar dit adres versturen (bv contracten, inkomende offertes, ...) 
                Vanuit de documents app kan u selecteren wat u met het document wilt doen.  Van hieruit kan u of uw accountant kiezen om van het document een leveranciersfactuur te maken. 
                Viverio kan overweg met diverse soorten documenten : PDF, PNG, JPG, ...  Gewoon een foto maken van de factuur wanneer u hem ontvangt en doorsturen naar dit emailadres is voldoende.  Uw accountant zal een verwittiging ontvangen dat een document klaarstaat en het nodige kunnen doen

                meer info 

                OCR & Artificiële inteligentie bij het boeken van aankoopfacturen

                Documenten die u via de documents app doorstuurt om te boeken als leveranciersfactuur, zullen eerst door de Odoo OCR & AI tool gaan voor automatisch factuurherkenning.  Aan de hand van een algoritme zal Viverio de leverancier herkennen en voorspellen op welke grootboekrekening u de betreffende factuur wilt boeken, wat de bedragen zijn en welke BTW-code gebruikt moet worden.  Hoe meer facturen van eenzelfde leverancier u boekt, hoe beter het algoritme zal worden.  Een handig hulp voor een nog efficiëntere boekhouding

                meer info

                Automatische betalingsherinneringen

                Indien uw bank consequent wordt bijgeboekt, kan u gebruik maken van betalingsherinneringen.  Deze kunnen al dan niet automatisch verstuurd worden.  U kan verschillende niveaus instellen : van eerste herinnering, naar aanmaning, naar ingebrekestelling.  Ook is het mogelijk om een mail uit te sturen VOOR vervaldag van factuur, om te klant te verwittigen dat de vervaldag van de betreffende factuur nadert en er nog geen betaling ontvangen werd.   U zal zien dat dergelijke werkwijze de inning van uw vorderingen danig zal verbeteren.

                meer info

                Betalingen en betaalbestanden

                Een volledige boekhouding aan boord, dus ook de mogelijkheid om het betalingsverkeer van je facturen te regelen.  Selecteer de facturen die u wenst te betalen, maak een betaalbestand, stuur dit door naar je bank en klaar is kees.

                meer info

                Volledig automatische boekhouding

                Uniek in België !  Daar waar andere programma's stoppen, gaat Viverio nog een serieuze stap verder.  
                Via onze opties "auto accounting" zal Viverio het boeken van uw leveranciersfacturen en uw bankverrichtingen haast volledig uit handen nemen.  Ons Viverio algorimte (ViverioBot) werd ontwikkeld als aanvulling op de OCR & AI tool van Odoo.  Deze combinatie zorgt zo voor een 99% correcte boeking van uw aankoopfacturen en bankverrichtingen.  De boekingen waarvan Viverio niet zeker is, zullen u worden gemeld zodat u of uw accountant ze kan nakijken en aanpassen indien nodig.
                ViverioBot neemt op deze manier u en/of uw accountant heel wat werk uit handen, zodat jullie je kunnen concentreren op de verdere uitbouw van uw onderneming.  Een win-win voor iedereen.

                meer info

                Rapportages

                Aangezien Viverio een volledig boekhoudpakket aan boord heeft, kunnen natuurlijk ook diverse financiële en wettelijke rapportages aangeboden worden.  Uw BTW-aangifte, klantenlisting of intracommunautaire opgave : met slechts enkele klikken zijn ze beschikbaar
                Zo ook voor uw balans en resultatenrekening, deze zijn beschikbaar volgens het wettelijk schema.
                Maar naast deze wettelijk gekende rapportages heeft Viverio ook enkele eigen financiële rapportages ter beschikking, die u in één oogopslag een duidelijke inkijk geven in uw cijfers.

                meer info

                Budgetten & analytisch boekhouden

                Viverio beschikt ook over de mogelijkheid om budgetten bij te houden.  Zoals alles in Viverio is ook dit weer zeer eenvoudig en gebruiksvriendelijk.  U zal zien dat het u niet veel moeite zal kosten om bv een jaarlijkse of maandelijks budget in te stellen en op te volgen.
                Met onze tool voor analytisch boekhouden gaan we nòg een stap verder.  U kan budgetten instellen voor leveranciers, afdelingen, productgroepen, ...  Noem maar op en de kans is groot dat we het kunnen !

                meer info

                Uw eigen website

                Geeft toe : ieder zichzelf respecterende onderneming beschikt tegenwoordig over een eigen website.  Aanwezigheid op het wereldwijde web is tegenwoordig onontbeerlijk.  Maar geef evenzeer toe : vaak weten ondernemers niet hoe eraan te beginnen.  Een bedrijfsvoorstelling hoeft niet noodzakelijk zo uitgebreid zijn, maar het is vaak de vraag van waar, wie en hoe ?
                Het antwoord op de "waar" is alvast simpel : via Viverio, op je eigen Viverio omgeving.  
                Iedere lid van ons krijgt immers sowieso een eigen webruimte met de naam van de onderneming gevolgd door viverio.be.  Bijvoorbeeld indien de naam van uw bedrijf microsoft zou zijn, dan krijgt u het domeinnaam microsoft.viverio.be toegewezen.  U dient ook steeds via deze webpagina in te loggen op uw eigen Viverio database.  
                Vervolgens krijgen we de "hoe"-vraag : via de Odoo website-app kan u vrij eenvoudig een eigen website in mekaar knutselen.  Integratie van uw facebookpagina, of andere sociale media kanalen is ook zeer makkelijk.  
                Tenslotte rest nog de vraag "wie" dit kan doen.  Het antwoord hierop is : uzelf !  Uiteraard kunnen wij of andere experts in het bouwen van websites u wel helpen indien nodig, maar u
                 zal zien dat u met zeer beperkte kennis toch iets moois en professioneel ogend in mekaar kan steken.  Makkelijk en goedkoop !

                meer info

                Smartphone app

                Zoveel functionaliteit, zoveel opties, en alsof het allemaal nog niet ruimschoots voldoende is, is uw Viverio administratie ook nog eens perfect te bereiken via de Odoo smartphone app.
                Zoals alles binnen Viverio is ook deze app zeer makkelijk in gebruik en eigenlijk ziet hij er helemaal hetzelfde uit als uw PC-omgeving, alleen natuurlijk aangepast naar een smartphone scherm.  Maar naar gebruik en werking doet u net hetzelfde als op uw PC.  Het zal u verbazen hoe handig deze app kan zijn.

                meer info 


                Membership

                Basis

                 55

                / maand

                • 1 Dossier
                • 1 Gebruiker
                • 7/7 Support
                • 1 Maand Gratis Proefperiode
                • Maandelijks gefactureerd 
                • Altijd opzegbaar

                Opties

                Extra dossier

                 25

                / maand
                • Maandelijks gefactureerd
                • Altijd opzegbaar

                Extra gebruiker

                 30  

                / maand
                • Maandelijks gefactureerd
                • Altijd opzegbaar

                Auto Accounting Aankoop
                Basic

                 20 

                / maand
                • Al uw aankoopfacturen automatisch geboekt !
                • Maandelijks gefactureerd
                • 1 Maand Gratis Proefperiode 
                • Altijd opzegbaar
                • Maximum facturen : 50 per maand / 300 per jaar

                Auto Accounting Aankoop Unlimited

                 50  

                / maand
                • Al uw aankoopfacturen automatisch geboekt !
                • Maandelijks gefactureerd
                • 1 Maand Gratis Proefperiode 
                • Altijd opzegbaar
                • Ongelimiteerd aantal facturen

                Auto Accounting Bank

                 10  

                / maand
                • Al uw bankverrichtingen automatisch geboekt !
                • Maandelijks gefactureerd
                • 1 Maand Gratis Proefperiode 
                • Altijd opzegbaar
                • Enkel indien u beschikt over een Banklink

                Meerdere bedrijven beheren via VIVERIO
                Met 1 gebruikerslicentie kan u toegang krijgen tot een onbeperkt aantal dossiers.  Het is dus perfect mogelijk om al uw bedrijven samen te brengen en te beheren binnen VIVERIO


                Meerdere gebruikers toegang geven tot uw VIVERIO dossiers
                Indien u meerdere personen toegang wil geven tot uw dossier, dan kan u werken met extra gebruikers.  Dit is niet noodzakelijk, maar we raden het wel aan.  Werken met meerdere, gepersonaliseerde gebruikers geeft meer mogelijkheid om uw dossier te personaliseren en om beter op te volgen wie wat gedaan heeft.

                Toegang accountant
                Uw accountant dient over minstens 1 gebruikerslicentie te beschikken, zodat we deze kunnen koppelen aan uw onderneming.
                Indien uw accountant dus reeds geregistreerd is bij VIVERIO, dan dient u hiervoor geen extra gebruiker aan te vragen.  U dient ons gewoon door te geven dat we de betreffende accountant toegang mogen geven tot uw dossier
                Informeer dus eerst even bij uw accountant, of hij reeds lid is van VIVERIO.


                Odoo op maat

                VIVERIO is een gestandaardiseerde Odoo oplossing, waarbij we een aantal aanpassingen gedaan hebben en die daardoor voor vele starters, zelfstandigen, ondernemers en accountants een mooie en passende oplossing kan bieden. 
                Maar misschien past deze oplossing niet voor uw bedrijf.
                Heeft u nood aan een
                oplossing op maat ?

                Neem dan zeker contact met ons op    

                Odoo heeft immers nog veel meer oplossingen, dan de apps die wij op ons platform gebruiken.  
                Geautomatiseerd voorraadbeheer, timesheets, projecten, field service, subscriptions, ... om er maar enkele te noemen : het is allemaal mogelijk.

                Odoo challenged alsmaar meer gevestigde waardes zoals Navision en SAP.  En alsmaar vaker komt Odoo er als winnaar uit. 
                Odoo kan immers dezelfde oplossing bieden, alleen
                veel gebruiksvriendelijker en bijna altijd tegen een veel scherpere prijs !

                Hierdoor vindt Odoo steeds meer zijn weg in alle lagen van het ondernemingslandschap.  Van de lokale handelaar, tot grote internationale multinationals : we hebben
                referenties op alle niveau's

                Dus als u de implementatie van een nieuw ERP pakket overweegt, neem dan zeker ook Odoo mee in uw afweging.